一、物资出入库管理 入库核验与登记 核对采购订单、供应商送货单与实物的一致性,检查物料包装、数量、规格及质量(如抽检外观、有效期)。 按编码规则分类上架,采用电子系统(如WMS)或手工台账记录入库信息,确保账、卡、物一致。 对不合格品进行隔离并上报,协助处理退换货流程。 出库控制与配送 根据生产计划或部门领料单,执行**先进先出(FO)**原则,避免物料过期积压。 复核出库单与实物匹配性,签字确认后交接至使用部门,保留单据备查。 协调物流运输(如第三方配送),跟踪关键物资的签收反馈。 二、库存监控与优化 动态盘点与预警 定期开展循环盘点(日/周抽检)和全面盘点(月度/年度),分析差异原因并调整系统数据。 设置库存阈值预警,对低库存、超期物料生成报表,提出补货或处置建议。 优化库位布局,提升空间利用率(如ABC分类法管理高价值物料)。 损耗控制与成本管理 监督物料存储条件(如温湿度、防尘防潮),避免变质损坏。 分析呆滞料成因,协同采购、生产部门制定消耗计划或折价处理方案。 统计仓储运营成本(如搬运费、损耗率),参与降本增效项目。 三、仓库安全与设施维护 安全管理 执行防火、防盗、防泄漏措施,定期检查消防器材、监控设备、防爆设施。 规范危险品(如化学品)的隔离存储与标识,确保符合EHS(环境健康安全)标准。 监督作业人员佩戴防护装备,杜绝违规操作(如超高堆垛、堵塞通道)。 设备维护 管理叉车、货架、托盘等设备的使用登记与日常保养。 配合IT部门维护仓储系统,确保数据准确性和操作流畅性。 四、跨部门协作与流程改进 协同对接 向采购部门反馈供应商交货问题,向生产部门通报库存动态。 参与供应链会议,提供库存数据支持采购计划与生产排程。 标准化建设 编制仓储操作手册(SOP),推动流程规范化(如标签打印规则、退库流程)。 引入条码/RFID技术,推进数字化仓储升级。 五、职业素养要求 责任心与细致度:确保数据零误差,对异常情况及时响应。 法规意识:熟悉《仓库管理制度》《安全生产法》等相关法规。 持续学习:掌握ERP/WMS系统操作,了解自动化仓储技术趋势(如AGV机器人应用)。 附加说明 紧急应对:如遇自然灾害(暴雨、火灾)或系统故障,需启动应急预案,优先保障关键物资安全。 环保责任:落实废弃物分类(如包装材料回收),配合企业可持续发展目标。 通过上述职责的精细化执行,仓管员可有效支撑企业供应链的高效运转,降低隐性成本,并为决策层提供数据依据。
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