做事踏实,负责,有制造业/工厂工作经验者优先 工厂规模49-100人 1. 制度建设与执行:负责制定、完善和监督执行工厂的各项行政管理制度(如公文管理、印章管理、会议管理、档案管理、车辆管理、宿舍食堂管理等)。 2. 公文与印章管理:负责工厂对内对外公文的起草、审核、收发、传阅、归档等工作 3. 会议与活动组织:负责组织安排工厂级各类会议(如生产例会、行政例会、全体员工大会),做好会议记录、纪要,并跟踪决议事项的落实情况;统筹安排工厂的各类接待、庆典、文体等活动。 4. 档案信息管理:建立和完善工厂档案管理体系,对文书、人事、技术、合同等各类档案进行收集、整理、保管和利用。 5. 办公环境与资产管:负责办公区域、公共区域的5S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养),营造整洁、安全、有序的办公环境;负责办公设备、家具、用品等行政资产的采购、登记、维护和盘点工作。 6.沟通与协调:作为沟通枢纽,协调各部门之间的行政、后勤需求,传达工厂领导指示,反馈基层信息,确保政令畅通。负责与政府部门(如街道、安监、环保、消防、劳动保障等)、周边社区及相关业务单位的对外联络与关系维护,处理相关公共事务。 7.工厂内部杂事如:租户管理,水电费,租金的抄录以及核算。能够协调处理各种紧急情况如电梯故障,停电,断网,职工宿舍的管理。
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