金华市 金东区 江东镇 | 学历不限 | 3-5年经验 | 1名 | 25至50岁
岗位要求:有2年以上的行政管理的工作经验,熟悉办公软件操作,工作细致严谨,沟通能力和协调能力突出,抗压能力强 岗位职责: 1. 负责制定、完善和监督执行工厂的各项行政管理制度(如公文管理、印章管理、会议管理、档案管理、车辆管理、宿舍食堂管理等)。 2. 负责工厂对内对外公文的起草、审核、收发、传阅、归档等工作 3.负责组织安排工厂级各类会议(如生产例会、行政例会、全体员工大会),做好会议记录、纪要,并跟踪决议事项的落实情况;统筹安排工厂的各类接待、庆典、文体等活动。 4. 建立和完善工厂档案管理体系,对文书、人事、技术、合同等各类档案进行收集、整理、保管和利用。 5. 负责办公区域、公共区域的5S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养),营造整洁、安全、有序的办公环境;负责办公设备、家具、用品等行政资产的采购、登记、维护和盘点工作。 6.作为沟通枢纽,协调各部门之间的行政、后勤需求,传达工厂领导指示,反馈基层信息,确保政令畅通。负责与政府部门(如街道、安监、环保、消防、劳动保障等)、周边社区及相关业务单位的对外联络与关系维护,处理相关公共事务。
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